Jeden Teilnehmer kennen. Jede Buchung finden. Nichts doppelt pflegen.
Jede Online-Buchung legt den Kunden automatisch an – mit Familie, Rechnungsempfänger, SEPA-Mandat, Tags, Dokumenten und kompletter Historie. Anwesenheit, Teilnehmerlisten und Zertifikate kommen aus demselben System. In jedem Tarif enthalten, ab 19 € im Monat.
Von der ersten Anmeldung bis zur Teilnahmebescheinigung
Schluss mit Excel-Listen, die niemand mehr abgleicht. In Kursimple gibt es jede Person genau einmal – mit allem, was du über sie wissen musst.
Eine Kundendatei, die sich mit jeder Buchung selbst füllt
Anrede, Titel, Firma, Adresse, zwei Telefonnummern, Geburtsdatum und -ort, Kundennummer: Alles, was der Teilnehmer bei der Anmeldung eingibt, landet sauber im Kundenstamm. Firmenkunden und abweichende Rechnungsempfänger inklusive.
- SEPA-Mandat direkt am Kunden: IBAN-Prüfung, Einzugsermächtigung mit Datum – einmal erteilt, für jede Buchung nutzbar.
- Mitglieder-Status und Mitgliederrabatt als Betrag oder Prozent – der Rabatt zieht automatisch im Checkout.
- Tags mit Farben für Segmentierung, Filter und Massenmail: „Herbst-Interessent“, „Fördermitglied“, „Elternbeirat“.
- Spaltenfilter in allen ListenNeu – Kunden, Teilnehmer, Referenten, E-Mails, Newsletter. Der Filter bleibt beim Blättern erhalten.
Eltern buchen, Kinder nehmen teil – ohne Login für jedes Kind
Der Bucher ist nicht immer der Teilnehmer. Familienmitglieder legst du als Teilnehmer ohne eigenen Login an, die Rechnung geht an die Eltern oder einen abweichenden Rechnungsempfänger. Im Kundenportal pflegen Familien ihre Daten selbst.
- Eigene Familienliste: Wer gehört zu wem, wer nimmt an welchem Kurs teil – auf einen Blick.
- Kundenportal mit Login: „Meine Teilnehmer“, „Meine Bestellungen“, „Mein Verlauf“ und Profil – weniger Rückfragen bei dir.
- Dokumente je Kunde: Verträge, Nachweise, Einverständnisse liegen beim Kunden, nicht im Aktenschrank.
- Kundenhistorie: Buchungen, Rechnungen, E-Mails und Zertifikate werden automatisch protokolliert, eigene Notizen kommen dazu.
Erfasse Anwesenheit, drucke Listen, verschicke Zertifikate
Anwesenheit hakst du je Termin und Einzelzeit ab – anwesend, abwesend, mit Grund aus deinem Katalog. Referenten erledigen das im eigenen Login. Am Kursende erzeugt Kursimple die Teilnahmebescheinigungen für alle auf einmal.
- Zertifikate aus 7 Vorlagen: Einzel- oder Sammel-PDF, Versand an einen oder alle, Vorlage und Zusatzfelder je Kurs (ab Tarif Plus).
- Teilnehmerlisten-PDF in 3 Layouts – Standard, Alternativ und ESF-Format für geförderte Maßnahmen – mit eigenem Hintergrund-PDF und Spalten nach Wahl.
- Abwesenheitsgründe als Katalog und Export der Anwesenheiten – für Förderstellen, Vereinsvorstand oder Eltern.
- E-Mail an die Kursgruppe direkt aus dem System: an einzelne, eine Auswahl, alle Teilnehmer eines Kurses oder alle mit einem Tag – mit Verlauf.
Finde Dubletten, führe Kunden zusammen, lösche fristgerecht
„Anna Berg“, „A. Bergh“ und „anna.berg@…“ – dieselbe Person, dreimal angelegt? Kursimple erkennt das und zeigt es dir in der Liste. Ein Klick, eine Vorschau, und alles hängt an einem Kunden.
- DublettenerkennungNeu – unscharf und phonetisch auf bis zu 8 Feldern, mit Badge direkt in der Kundenliste.
- Kunden zusammenführen mit VorschauNeu – Bestellungen, Rechnungen, Historie, Dokumente, Tags, Anwesenheiten und Gutscheine werden umgehängt.
- DSGVO-Löschfristen und Anonymisierung, dokumentierte Einwilligungen und ein Änderungsprotokoll für jeden Datensatz.
- Soft-Delete mit Reaktivieren: Versehentlich gelöscht ist nicht weg.
Was sonst noch in Teilnehmer & Kunden steckt
Für den Alltag im Büro, für den Steuerberater und für den Datenschutz – alles ohne Aufpreis in deinem Tarif.
Was Kursanbieter zur Teilnehmerverwaltung fragen
Können Eltern für mehrere Kinder buchen, ohne dass jedes Kind einen Login braucht?
Ja. Eltern legen ihre Kinder als Familienmitglieder an und wählen sie im Checkout als Teilnehmer aus. Rechnung, Bestätigung und SEPA-Mandat laufen über das Elternkonto. Die Familienbuchung ist schon im Tarif Start enthalten.
Was passiert mit den Daten ehemaliger Teilnehmer?
Du legst Löschfristen fest. Nach Ablauf werden Kunden anonymisiert, sodass Rechnungen und Statistiken erhalten bleiben, persönliche Daten aber verschwinden. Einwilligungen sind dokumentiert, jede Änderung steht im Protokoll. Gehostet wird in Deutschland.
Kann ich meine bestehende Kundenliste übernehmen?
Ja. Kunden importierst du per CSV selbst – oder wir übernehmen die Daten aus Excel oder deinem Altsystem für dich. Im Tarif Pro ist die Datenübernahme inklusive. Dubletten aus alten Listen erkennt Kursimple danach automatisch.
Deine Teilnehmer an einem Ort. Ab morgen.
Bring deine Excel-Liste mit – wir zeigen dir in 30 Minuten, wie sie in Kursimple aussieht. Oder du legst in 30 Sekunden dein eigenes Testsystem an, kostenlos und unverbindlich.
Fragen? +49 5931 990 99 10 · Mo–Do 08:30–17:30, Fr 08:00–14:00